RSS

Membuat Mail Merge dengan Sumber data Dari Ms. Excel

20 Jul

Pertama – tama kita buat dulu data excel terlebih dahulu

NIM Nama Mahasiswa Jurusan Alamat Kota
001 Muhamad Ichsan BA Jl. Munjul No. 12 A Purwakarta
002 Dek Nada OM Jl. Cempaka No. 5 Cikampek
003 Rian Febrian OM Jl. Maung IIC No.2 Cikampek
004 Chika Jessica BA PERUM BUNGA Blok A1 Subang

Data tersebut di save terlebih dahulu pada komputer. Kemudian kita membuat data di Ms. Word Setelah selesai kita mulai membuat mail merge dengan langkah – langkah.

Langkah 1

Langkah pertama bukalah file master surat yang digunakan dan klik pada Menu Maillings > Start Mail Merge > Letters.

Langkah 2

Selanjutnya klik Select Recipient dan pilih Type New List, seperti gambar dibawah ini :

Langkah 3

Pada jendela yang tampil klik Customize Columns, untuk memodifikasi field data source.

Langkah 4

Selanjutnya hapus semua field yang tidak digunakan dengan menekan tombol delete.

Langkah 5

Setelah semua field terhapus tambahkan field baru dengan menekan tombol add, seperti gambar berikut.

Langkah 6

Selanjutnya isikan data sesuai dengan keperluan pada setiap baris yang tersedia.

Langkah 7

Setelah semua data selesai dimasukkan tekan tombol OK dan simpan database tersebut satu folder dengan master surat, hal ini dilakukan untuk mempermudah jika dikemudian hari kita akan menggunakanya lagi dan mail merge akan terus berjalan.

Langkah 8

Selanjutnya untuk memasukkan data dari database, letakkan kursor dimana kita akan menempatkan data dan klik pada menu Insert Mail Merge > Klik kategori Field yang di inginkan.

clip_image017

Langkah 9

Langkah terakhir untuk melihat hasilnya klik Preview Result dan gunakan navigasi tombol next dan previous untuk melihat hasil data satu persatu.


 
Tinggalkan komentar

Ditulis oleh pada Juli 20, 2011 in UAS

 

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

 
%d blogger menyukai ini: